スタッフ日誌
夏がおわり、徐々に秋の気配が近づいてきました。
9月以降は、半期決算や年末調整の準備、
来期に向けた予算作成など、経理部門にとって繁忙期が始まる季節です。
この時期に「もっと早く準備しておけばよかった…」と
感じる方も少なくありません。
今回は、秋から年末にかけての業務負担を軽減するための
効率化のヒントをご紹介します。
１． 月次処理のルーティンを見直す
忙しい時期こそ、日常業務の流れを整えておくことが基本です。
例えば、
・領収書や請求書の提出ルールの明文化
・入力、仕訳のタイミングの見直し
・月次の締め日やチェック体制の確認
こうしたルールを社内で共有しておくことで、
「あの書類が出てこない」「チェックが漏れていた」といった
トラブルを減らせます。
２． 社員への情報提供・協力体制の整備
経理業務は、担当者だけで完結するものではありません。
社員全体の協力が不可欠です。
例えば、
・領収書や経費申請の提出期限を毎月リマインドする
・「経費精算は〇日までに提出」など明確なルールを周知する
・年末調整で必要な書類の準備を早めに伝える
ちょっとした声掛けや仕組みづくりが、効率化につながります。
３． 外部との連携も前倒しに
税理士、社労士などの専門家に依頼している業務がある場合は、
繁忙期に向けた連携スケジュールの確認も重要です。
・今年の年末調整スケジュール
・必要書類の提出期限
・半期決算の資料提出タイミングなど
9月のうちに一度打合せをしておくことで
スムーズな連携が可能になります。
◎まとめ
経理業務は、「忙しくて当たり前」と思われがちですが、
ちょっとした工夫と準備で、負担を減らすことは十分に可能です。
秋の繁忙期に慌てないためにも、
今のうちから「どこを見直せば業務が楽になるか？」を考えてみるだけで、
秋以降の負担は大きく変わります。
今のうちから準備して、スムーズな繁忙期を迎えましょう。
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