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『会計事務所のテレワーク』ペーパーレスが役立ちました~大阪市 本町の税理士通信~

こんにちは!
監査担当&インストラクターの仲野です。

大阪府で新型コロナウイルス感染症緊急事態宣言(5/21)が解除されました。
自粛期間が長かったためでしょうか、この1か月はとても早く感じます。

ホームページでもお知らせしておりましたが、ゆたかグループでは、
隔日交代によるテレワーク(在宅勤務)を実施していたので、
事務所としては休業もなく、スタッフがコロナに罹ることもなく、
全員が無事にこの期間を過ごすことができました。


本日はこの期間中に実施した、ゆたかグループのテレワークで役に立った
取り組みの1つである、ペーパーレスについてのお話です。

会計事務所というと、デスクの上は紙の書類が山積み といったイメージを持たれる方も
おられるかもしれませんが、ゆたかグループではペーパーレスが進んでいます。

お客様から書類をお預かりしてもすぐにスキャンデータ保管するため、
紙の書類での保管をできるだけ減らしています。

ですので、今回のテレワーク実施では、パソコン(これがなかなか重たいのですが)を
スタッフに貸与さえすれば、業務に必要な資料を確認することができ、
すぐにでも業務を始めることができました。

当初は業務効率化のためのペーパーレス化で、テレワークを想定したものでは
なかったのですが、非常に役立てることができました。

ペーパーレスをはじめ、ゆたかグループでは業務効率や生産性の向上のため、
さまざまな業務のあり方を見直してきましたが、今回はリモートという観点を加えて
見直す機会となりました。

今後も油断することなく、さらなる改善のため継続していきたいと思います。

また、ほかにもテレワーク実施で役立ったツールや仕組みなど、
機会があれば紹介したいと思います。


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